株式会社スマイル・トワ（以下「当社」という。）が、お客さまにサービス等をご提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。当社はお客さまの個人情報保護の重要性を深く認識し、お客さまの個人情報保護なくしてお客さまとの健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層のお客さまとの信頼関係を築くため、ここに当社としてのプライバシーポリシーを公開いたします。

１.個人情報の取扱い

 
個人情報については、お客さまから依頼を受けた業務を遂行する上で必要な情報のみ収集し、お預かりした個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、不正アクセス等の危険に対して、合理的な安全対策を講じるとともに、適法かつ適切に管理・取り扱うものとします。

２.利用目的

 
個人情報をお客さまから依頼を受けた業務の遂行のためにのみ利用するものとし、その他の目的には利用しないものとします。

３.第三者への再委託

 
書面による事前の同意なしに第三者に再委託しないものとします。また、事前の同意を得て第三者に依頼業務を再委託する場合においても、当該第三者に対し本保護方針と同様の義務を課すものとし、当該第三者の行為につき、甲に対し当該第三者と連帯して責めを負うものとします。

４.事故発生時の措置

 
万が一個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の事故が発生した場合には、直ちに通知するとともに、当該事故による損害を最小限にとどめるために必要な措置を、自らの責任と負担で講じるものとします。その場合には、発生した事故の再発を防ぐため、その防止策を検討し、当事者で協議の上決定した防止策を、自らの責任と負担で講じるものとします。

５.コンプライアンス

 
当社は、お客さまの個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。